Direction financière externe

Préambule

HERA apporte son expertise financière et sa vision stratégique aux dirigeants, dans un contexte de mutation des modèles économiques imposant le déploiement d'outils d'aide à la décision adaptés.

Agissant comme un véritable partenaire de confiance, nous vous accompagnons à chacune des étapes de la vie de votre société — création, développement, structuration — au travers de prestations sur mesure, adaptées à vos besoins.

Nous intervenons tant sur des missions spécifiques d'ingénierie financière liées à des projets de structuration ou de développement que de manière récurrente sur des missions de direction financière externe. Notre objectif est de vous accompagner dans l'organisation de votre département financier, dans la mise en œuvre d’un reporting et d’indicateurs de suivi ainsi que dans l’analyse d’opportunités et la prise de décision stratégique adaptées à votre stade de développement.

Référent

Pierre-Louis BOYET

Notre cadre d’intervention

En tant que directeur financier externe, nous agissons comme un membre à part entière de votre organisation et sommes attachés à créer du lien avec vos équipes. Cela permet de créer une émulation dans l’environnement de travail et stimule la montée en compétences de vos collaborateurs.

Les modalités d’accompagnement ainsi que le cadre d’intervention sont adaptables, pour répondre au mieux à vos besoins.

Cadre d’intervention

Phase de lancement

Appropriation de l’activité au travers de l’analyse de la performance financière historique et d’échanges avec la direction et le management
Analyse des processus de remontée d’informations comptables et financières
Aide à la mise en place ou à l’amélioration de la comptabilité analytique
Mise en place du processus de transmission des informations comptables et financières périodiques
Construction de la maquette du reporting sur-mesure

Cadre d'intervention

Suivi récurrent

Implémentation des données comptables et analytiques périodiques dans le modèle
Réalisation des analyses sur la base de...
Transmission des rapports de pilotage selon les agrégats pertinents :
- Chiffre d’affaires
- Marge brute
- Charges de personnel
- Charges d’exploitation
- Besoin en fonds de roulement
- Suivi de la trésorerie réelle et prévisionnelle
- Taux d’attrition clients et suivi du parc de matériels ou de contrats actifs
- etc.
Présentation périodique des rapports en physique ou autre format

Cadre d’intervention

Suivi ponctuel

Accompagnement dans la réalisation du budget annuel et du prévisionnel
Préparation à la clôture des comptes (atterrissage, exercice de cut off)
Appréciation du coût de la main d’œuvre et de l’évolution des prix d’achats pour mettre à jour les tarifs appliqués et préserver la marge
Participation à la présentation des comptes annuels et/ou présentation de la performance financière annuelle
Accompagnement à la communication financière, notamment auprès des partenaires bancaires

Pourquoi un DAF externe ?

Notre accompagnement permet aux dirigeants de confronter leur vision du pilotage et de leur performance grâce à un regard expert, extérieur et neutre, sur la performance et mais aussi la structuration et le fonctionnement de l’entreprise (processus internes, méthodes d’analyses, communication entre les départements, transfert de compétences, cohérence des informations).
Notre objectif est d’identifier rapidement les axes d’amélioration et de les implémenter tout en offrant une vision fine de la rentabilité économique de leurs activités.
Notre rôle est également d’accompagner les dirigeants dans leurs projets de développement, dans l’étude d’opportunités et dans la réalisation d’opérations financières : création, levée de fonds, restructuration, croissance externe, cession.

Dans quel cas est-ce utile ?

D’une part, la mise en place d’un reporting, tant financier qu’opérationnel ou commercial, permet non seulement à la direction et au management de suivre les objectifs stratégiques qu’ils se sont fixés, mais aussi aux équipes d’améliorer le suivi de leur activité et l’atteinte de leurs objectifs propres.
D’autre part, la structuration du département financier et la mise en place d’un reporting fiable et régulier sont indispensables à la prise de recul des dirigeants, que ce soit pour se concentrer sur d’autres développements ou pour préparer une cession ou transmission à terme. Dans les deux cas, le dirigeant doit progressivement se retirer de l’opérationnel tout en préservant sa confiance dans la qualité du suivi de ses activités et l’atteinte des objectifs fixés.

Nos Atouts

PROFESSIONNALISME	FLEXIBILITÉ ET FACILITÉ	PILOTAGE ET CONTRÔLE
Equipe disposant d’une fine connaissance de la finance d’entreprise Approche pragmatique et sur-mesure Réactivité et disponibilité dans la relation avec le client Force de proposition et proactivité dans l’élaboration d’indicateurs de suivi	Accès à des compétences à forte valeur ajoutée sans les contraintes de l’embauche Nombre de jours et durée modulables en fonction des besoins et du budget	Amélioration du pilotage financier, du suivi de la performance et des objectifs afin d’accompagner le développement
GAIN DE TEMPS	ANTICIPATION	CONFIANCE MUTUELLE
Gain de temps pour que le dirigeant se consacre pleinement à son activité et à son développement	Préparation des enjeux liés au développement (recherche de financement, lancement d’une nouvelle activité) et confiance de l’écosystème bancaire et financier Anticipation d’une cession-transmission à terme	Création d’une relation de confiance permettant au dirigeant de prendre de la hauteur dans son rôle

Direction financière externalisée