Préambule
Nous assistons nos clients sur l’ensemble de leurs problématiques et enjeux RH., avec notre cabinet d’avocat partenaire.
Vulcain a développé une expertise dans l’élaboration et la mise en place de stratégies sociales au sein de l’entreprise où la règle doit constituer un outil et non une contrainte.
Nos exigences en termes de qualité, de communication, d’écoute et de réactivité nous permettent de nous placer au plus proche des préoccupations stratégiques et de gestion courante des ressources humaines de nos clients.
Référent
Edouard DÉCHELETTE
Nos valeurs
L'excellence
Nos consultants disposent tous d’une formation de niveau Bac+5 en droit social et disposent d’une solide expérience dans les domaines du droit du travail, du droit de la sécurité sociale et de la médiation.
La confiance
Nous nous attachons à créer des liens de confiance avec nos clients, permettant la mise en place d’un véritable partenariat garantissant un service sur mesure, tenant compte de la culture d’entreprise et des contraintes opérationnelles de nos clients.
L’innovation
Vulcain OI dépasse la question de droit pour s’attacher à comprendre les enjeux et atteindre les objectifs opérationnels du client, au-delà de la simple sécurisation juridique. L’objectif est d’offrir des solutions pratiques au client, afin de fluidifier au mieux les relations au sein de l’entreprise.
La réactivité
Notre organisation, notre adaptabilité et les moyens dont nous disposons nous permettent de répondre aux sollicitations de nos clients dans les plus brefs délais. Chaque client dispose d’un interlocuteur dédié disponible pour échanger sur les problématiques.
La transparence
Les modalités d’intervention du cabinet sont déterminées selon différents forfaits et peuvent être suivies au quotidien au sein du portail client de notre outil de gestion.
Le dynamisme
Par ses méthodes de travail, ses initiatives et sa pyramide des âges, notre cabinet favorise le travail d’équipe, en collaboration avec nos clients.
Domaines d'intervention
Accompagnement RH au quotidien
Accompagnement dans le pilotage de vos IRP
Enquête harcèlement moral et sexuel
Médiation
Accompagnement RH au quotidien
Enjeux
- Analyser et comprendre vos enjeux sociaux au quotidien
- Sécuriser les relations de travail avec vos salariés
- Elaboration d’une politique RH ambitieuse visant à fidéliser les salariés
Actions
Accueil / départ des salariés :
- Gestion des processus d’intégration et de sortie des collaborateurs
Accompagnement sur l’ensemble des étapes de la relation de travail :
- Support opérationnel continu dans la gestion des tâches RH telles que le recrutement, les congés, les évaluations de performance et les formations, assurant une gestion fluide et efficace du personnel.
Sécurisation des relations de travail :
- Mise en place de pratiques RH conformes pour renforcer la confiance et sécuriser les relations entre les salariés et la direction, réduisant ainsi les risques de conflits et de contentieux.
Gestion de la performance et pilage et stratégie de rémunération :
- Elaboration de stratégies de rémunération visant à optimiser la performance des salariés tout en les fidélisant.
Élaboration d'une politique RH ambitieuse :
- Développement et mise en œuvre de stratégies RH innovantes et adaptées pour attirer, développer et retenir les talents, favorisant ainsi une culture d'entreprise forte et une fidélisation accrue des salariés.
Veille réglementaire :
- Publication d’une newsletter bimensuelle et d’infographies, en lien avec l’actualité juridique sociale RH
Accompagnement dans le pilotage de vos IRP
Enjeux
- Instaurer ou préserver un climat social de qualité
- Définir la stratégie de relations sociales
- Développer les bonnes pratiques des relations sociales et de la négociation
Actions
Négociation collective :
- Analyse d'opportunité via une étude d'impact social et financier sur la mise en place d'un accord collectif ;
- Accompagnement des entreprises dans leurs stratégies de négociation avec les partenaires sociaux (négociations obligatoires ou volontaires) ;
- GEPP (ancienne GPEC) : Assistance à l’élaboration des plans, à la consultation des instances représentatives du personnel (IRP) et à la négociation avec les partenaires sociaux.
Mise en place et gestion du CSE :
- Élections professionnelles : préparation des protocoles d’accord pré-électoraux et assistance lors du déroulement des élections ;
- Accompagnement dans l'animation des IRP et dans les relations de la Direction avec les partenaires sociaux : préparation des réunions, formation et assistance à la présidence des IRP, gestion des obligations de l’entreprise en matière de consultation périodique obligatoire.
Enquête harcèlement moral et sexuel
Enjeux
- Processus technique et chronophage, mêlant contraintes juridiques et approche psychologique
- Impératif d’indépendance, d’impartialité et de confidentialité
- Protection des personnes auteurs du signalement et de l’entreprise
- Préserver la réputation de l’entreprise
- Sécuriser le climat social
Actions
Cadrage
- Définition du cadre de l'enquête, son périmètre, ses objectifs, les personnes concernées, les conditions de confidentialité et de restitution et les documents à analyser en complément des entretiens à mener.
Analyse documentaire et Entretiens
- Etude des documents en lien avec la situation sensible
- Réalisation des entretiens individuels avec toutes les parties (personnes auteur du signalement, objet du signalement, témoins direct ou indirects).
Rédaction du rapport d’enquête :
- Rédaction du rapport d’enquête qui a pour objet d’apporter une compréhension générale de la situation, une analyse des causes et conséquences, précise les faits recoupés et leur chronologie.
- Cet écrit pré-qualifie également les faits et développe des recommandations à court et moyen terme pour apaiser les relations de travail.
Restitution et élaboration du plan d’action :
- Communication et gestion des résultats de l’enquête aux parties prenantes afin de reconstruire un climat de travail serein.
MÉDIATION
Enjeux
- Processus amiable, confidentiel, rapide et au coût maîtrisé de résolution des différends (individuels, collectifs)
- Amélioration du climat social
- Diminution du risque lié au non-respect de l’obligation de santé et sécurité de l’employeur
- Diminution du risque prud'homal
Actions
Mode de résolution amiable de litige :
- La médiation constitue une alternative au procès et peut être mise en place, à condition que les parties le souhaitent, dans toutes les situations conflictuelles et à n’importe quel moment du litige (avant, pendant ou après).
- Le médiateur, tiers neutre, indépendant et impartial, est désigné par les parties, pour les aider à trouver «leur » solution au différend qui les oppose.
- La médiation reposant sur le principe du volontariat, chaque partie (et la direction) est libre de l'accepter ou non, et d'en sortir à tout moment.
- Le médiateur établit deux contrats séparés : le premier avec l'entreprise pour définir sa mission et ses honoraires, et le second avec les parties concernées pour fixer les modalités de la procédure, les conditions de confidentialité et les termes de participation volontaire au dispositif.
- Avec un taux de 75% de réussite en matière sociale, la médiation se développe rapidement et soulage salariés, managers, RH et collectif de travail.